Heb je een InDesign-boekje helemaal af en wil je dit snel online delen? Met Publish Online stuur je binnen enkele seconden een interactieve webversie naar collega’s of klanten.
In deze handleiding lees je hoe je een nieuw document publiceert en hoe je een bestaande link later bijwerkt.
Belangrijk om te weten: Links zijn accountgebonden
Bestaande Publish Online-links zijn gekoppeld aan het Adobe-account, niet aan het InDesign-bestand zelf. Hierdoor zie je in het overzicht soms ook gepubliceerde links van collega's staan als jullie op hetzelfde account/licentie werken.
Stap voor stap: Een nieuw boekje publiceren
- Start de publicatie:
- Ga bovenin de menubalk naar File (Bestand) > Publish Online... (of klik op de knop Publish Online rechtsboven in de InDesign-interface).
- Kies voor een nieuw document:
- Selecteer de optie Publish new document.
- Geef het een duidelijke titel:
- Vul bij Title een herkenbare naam in, bijvoorbeeld:
SMA XXX Boekje nieuwste versie- Controleer de geavanceerde instellingen:
- Ga naar het tabblad Advanced (Geavanceerd) en zorg dat het vinkje bij Allow viewers to download the document as a PDF (Print) AAN staat.
Waarom? Mocht er ooit snel een print-klaar PDF-bestand nodig zijn, dan kan de lezer deze direct via de online link downloaden.
- Publiceren:
- Klik op Publish. InDesign uploadt het bestand en geeft je direct een unieke URL die je kunt kopiëren en verspreiden.
Een bestaand boekje bijwerken (zonder nieuwe link te sturen!)
Is er een tekstfout aangepast of een pagina gewijzigd? Je hoeft geen nieuwe link rond te mailen:
- Open het bijgewerkte InDesign-bestand en ga weer naar File > Publish Online....
- Kies dit keer voor Update existing document.
- Selecteer het betreffende boekje uit de lijst en klik op Publish.
Het document wordt overschreven. Iedereen die de oorspronkelijke link al heeft, ziet automatisch direct de nieuwste versie!