Bij het lanceren van een nieuwe stad moeten verschillende design- en drukwerk-assets in een specifieke volgorde worden opgepakt. Dit zorgt ervoor dat het inpak- en verzendproces bij Raypack soepel verloopt en de website tijdig live kan.
Hieronder vind je de actiepunten, gerangschikt van meest naar minst urgent inclusief de bijbehorende tijdslijn vóór livegang.
1. Skyline via Fiverr (6–8 weken vóór livegang)
- Status: Hoogste prioriteit / Startpunt
- Actie: Bestel direct de nieuwe skyline via Fiverr. Deze illustratie is de basis voor de box, de doosjes, de boekenlegger en de ansichtkaart.
2. Plattegrond (6–8 weken vóór livegang)
- Status: Hoogste prioriteit
- Actie: Werk de plattegrond van de nieuwe stad uit.
3. Boxontwerp combineren (6–8 weken vóór livegang)
- Actie: Combineer de ontvangen skyline en de plattegrond in het template van de box. Zo nodig zorg dat er nieuwe ongebruikte barcode's beschikbaar zijn voor deze stap.
4. Box naar Raypack (6 weken vóór livegang)
- Actie: Stuur het definitieve boxontwerp direct door naar Raypack, zodat de productie van de boxen kan starten.
5. Voorkantjes van de doosjes (6–8 weken vóór livegang)
- Actie: Ontwerp de voorkantjes voor de losse doosjes.
6. Drukbestanden doosjes voor Raypack (5 weken vóór livegang)
- Actie: Zet de ontwerpen van de doosjes om naar drukklaar materiaal en deel deze bestanden met Raypack.
7. Boekenlegger & Ansichtkaart (Ontwerp: 6–8 weken | Bestellen: 3,5–4 weken vóór livegang)
- Actie: Maak het ontwerp voor de boekenlegger en de ansichtkaart met behulp van de skyline.
- Let op: Deze items worden samen met het overige drukwerk besteld tussen week 3,5 en 4 vóór livegang (vroeg bestellen is mogelijk zodra het ontwerp af is).
8. Het Boekje (Starten: 5,5 weken | Bestellen: 3,5–4 weken vóór livegang)
- Actie: Zet de basisstructuur op vanaf week 5,5, maak het complete boekje op en bestel het drukwerk uiterlijk 3,5 tot 4 weken vóór livegang (zodat het gereed is bij week 3).
9. Vouchers (Ontwerp: 6–8 weken | Bestellen: 3,5–4 weken vóór livegang)
- Actie: Ontwerp en controleer de vouchers.
- Planning: Vouchers worden besteld rond week 3,5–4 vóór livegang. Het is belangrijk dat deze samen/rond dezelfde tijd als de boekjes binnenkomen bij Raypack, zodat Raypack alles in één keer kan inpakken.
10. Website Assets (2,5 weken vóór livegang)
- Status: Laatste prioriteit
- Actie: Bereid de stadspagina voor en vul deze met alle benodigde digitale assets. Denk hierbij aan:
- Skyline in SVG-formaat
- Partnerlogo's
- Eventuele overige sfeer- en productafbeeldingen